别紧张,这周还剩168小时呢

 2014/09/01 8:48 职场  (404)    

别紧张,这周还剩168小时呢
  一周有168个小时,这是毋庸置疑的。听起来好像很多,但是对于想兼顾职场发展,家庭生活和拥有一个丰富多彩人生的你来说,168小时真的够吗?让我们来做个粗略的计算。

  首先,168个小时中,有49个小时是在沉睡中度过的。你可别妄想自欺欺人,如果每天睡眠不足7个小时,你可能会因为没得到足够的休息而精神疲乏甚至降低自己处理其他事务的效率。

  所以你实际拥有的是119个小时。假设你是个工作狂并且每周工作56个小时,这就意味着你一周七天不间断,每天都要工作8小时,或者如果除去周末不算,每天工作11小时以上。我知道有些人在工作上的投入远远不止于此。然而除了少数的特殊职业外(和那些工作繁重时期的人),很少人真的需要去这样做。

  如果你是这样的,那就证明你的工作效率较低或者你为了达到不切实际的目标,强迫自己承担巨大压力。事实上,研究显示生产效率在工作6个小时后就会急剧下降。所以如果你一周工作超过了56个小时,你可能需要反省自己的时间利用率了。

  减掉56小时的工作时间,你还有63个小时,但是有两块时间要用于没有价值的日常事务,每周7个小时的通勤,13个小时的家务杂务。你还有43个小时,而这才是你能用于家庭和业余生活的时间。

  照顾孩子,煮饭和家里需要处理的事情是你必须完成的,不过这可以看做是维系家庭关系所花的时间,那就让我们再减掉20个小时吧。

  算一算,很惊讶吧,你还有整整23个小时的自由支配时间。也许你一直抱怨没有时间锻炼,但这样算算似乎你是有的(锻炼可以使你在完成工作和处理家庭事务上效率更高)。假使你每周花三个小时锻炼,仍然有20个小时去让你做任何能让你高兴和健康的事。真是不可思议!只要稍稍对时间进行管理安排,工作和生活就能被平衡!

  所以这才是真正的问题:为什么我们对时间总是如此捉襟见肘?为什么有168个小时却还觉得不够?我总结了三个因素:无谓的消磨时间,时间的碎片化以及科学技术。针对这些罪魁祸首,三个建议能让你的生活重新井然有序。

  1. 不要无谓地消磨时间。

  那些琐碎无意义的小事情,一旦你开始,就会怡然自得而根本停不下来。限制自己每周只花固定几小时看电视,玩游戏,只支持一支优秀的球队,或是只花半个小时来浏览Facebook,这些都需要狠下决心。如果你每天记录下来做这些事情浪费的时间,或许更能坚定你的决心。

  2. 善于利用时间碎片。

  Brigid Schulte在其著作中《不堪重负》中提到大块时间和时间碎片的重要区别。利用空余时间的最好方法就是将时间碎片揉成块。专心陪孩子玩耍一小时比分4次每次玩15分钟感觉收获更多。舒尔特指出,时间碎片最大的问题就是“时间污染”,它割断了每个人纯粹娱乐享受,放松休闲,集中精力和自我思考所需要时间的连续性。

  3. 做科技的主人。

  智能手机,邮件和其他的通讯设备都是伟大的发明,它们使你最大程度地达到“秀才不出门,尽知天下事”的状态,但是,电子设备让你的工作时间变为原来的24/7。给自己设置限制,比如“保持黑屏”让同事都知道你只在每晚有一次单独的查收邮件的时间,并禁止午餐时光和家庭聚会被打扰。其余很多人也写过关于如何远离电子设备以提高生产效率的书。

  我肯定不是第一个提出一周有168个小时的人。在管理时间的书籍和课程中,这是最基本的,所以你肯定在这里或者那里见到过相同的字眼。但是除非你开始通过锻炼自己不断坚持承诺,你不会发现你每天几乎有3小时的剩余。

  当然,情况总是因人而异的,有些人在管理时间上会比其他人面临更多的挑战,但知道有168个小时可能会成为你优先安排事情处理顺序和将生活变得更令人满意的动力。

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